EWA WIERZBICKA*

Sprawozdanie z międzyregionalnych seminariów szkoleniowych pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka” edycja III, 2021
(Płock, 17.06.2021 r.)

W dniu 17 czerwca 2021 r. redakcja czasopisma “Metryka” wraz z Urzędem Stanu Cywilnego w Płocku zorganizowała konferencję szkoleniową pt. “Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka.” Edycja III, z okazji X-lecia powstania ogólnopolskiego czasopisma prawniczego “Metryka. Studia z zakresu prawa osobowego i rejestracji stanu cywilnego”.
Płock to miasto na prawach powiatu położone na Pojezierzu Dobrzyńskim i w Kotlinie Płockiej, nad Wisłą, w województwie mazowieckim; historyczna stolica Mazowsza oraz stolica Polski w latach 1079–1138. Główna część miasta położona jest na wysokim, prawym brzegu Wisły.

Ewa Wierzbicka, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Płocku.

Urząd Stanu Cywilnego w Płocku mieści się przy ul. Kolegialnej 9 w zabytkowym pałacu z 1885 r., który w przeszłości należał do Rodziny Flatau. Budynek odznacza się wytworną formą, pięknymi detalami zdobiącymi elewację i wnętrza. Pałac Ślubów składa się z pięciu pomieszczeń, sali ślubów, sali toastów, sali kolumnowej, poczekalni, pokoju kierownika. Ozdobą Pałacu są bogato rzeźbione drzwi oraz secesyjny witraż.
Miesięcznie udzielamy około 40 ślubów, a więc cały czas jest w naszym urzędzie wesoło, o czym świadczą załączone poniżej zdjęcia. Pracuje 11 pracowników, w tym kierownik USC – Ewa Wierzbicka i zastępca Krzysztof Grzyb.

Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego w Płocku.
Tematyka szkolenia była szeroka i obejmowała m.in.: pełnomocnictwo i przedstawicielstwo w postępowaniach z zakresu rejestracji stanu cywilnego i kodeksu postępowania administracyjnego (zagadnienia te omówił mec. Piotr Skubiszewski z Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie); wydawanie dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego, szczególne przypadki rejestracji stanu cywilnego, zmiany w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych , koncepcję nowej e-usługi bezpośredniego uzyskiwania odpisu aktu stanu cywilnego według ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji, ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych , która zacznie obowiązywać od 5 października 2021 r., krajowy i zagraniczny obrót prawny w zakresie zadań realizowanych przez kierownika USC oraz zawarcie małżeństwa w aspekcie międzynarodowym (zagadnienia te omówił Sławomir Wojciechowski – kierownik USC w Nowej Soli). Piotr Kasprzyk omówił problematykę uznania ex lege, określanego również mianem uznania ipso iure, uznania de plano albo uznania automatycznego. Oznacza ono, że zagraniczne orzeczenie staje się skuteczne na terenie państwa uznającego na mocy ustawy, bez potrzeby przeprowadzania jakiegokolwiek postępowania. Skutki jednostkowego uznania ograniczają się jedynie do danego postępowania. Nie oznacza to jednak, że skutki nie mogą być brane pod uwagę w późniejszych postępowaniach, w których kwestia uznania podlegać będzie ponownie ocenie. Zwrócono uwagę, że nie należy z formy działania kierownika USC – podstawowej i jedynej – na gruncie art. 108 ust. 4 ustawy z 29 listopada 2014 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego czynić alternatywnej do drogi administracyjnej jako pomocniczego środka ochrony prawnej, tym bardziej że kierownik USC nie prowadzi postepowania administracyjnego w tym zakresie. Forma pisemna – jako jedyna – odmowy dołączenia wzmianki dodatkowej do aktu stanu cywilnego w pełni zabezpiecza prawa jednostki bez potrzeby „wprowadzania na siłę” kontroli administracyjnej na gruncie przywołanego przepisu. Na gruncie teorii prawnych form działania administracji tę formę czynności można zakwalifikować „jako akt administracyjny nienazwany” lub „bezimienny, czyli jurydycznie nienazwany akt administracyjny, niebędący z mocy prawa formą artykulacji decyzji administracyjnej”. Na szkoleniu omówiono także problem wydawania potwierdzonego za zgodność z oryginałem wydruku dokumentu elektronicznego z akt zbiorowych, związanego z tzw. akcją czerwonych długopisów.
Każdy uczestnik konferencji otrzymał bezpłatnie materiały konferencyjne, Podręcznik urzędnika stanu cywilnego, t. 3. Wybrane instytucje prawa cywilnego osobowego i prawa rodzinnego oraz certyfikat ukończenia tej formy doskonalenia zawodowego. Uczestnicy otrzymali także upominki przygotowane przez USC w Płocku.

Uczestnicy konferencji szkoleniowej.

KATARZYNA BOZIŃSKA *

Sprawozdanie z międzyregionalnych seminariów szkoleniowych pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka” edycja III, 2021
(Grudziądz, 16.06.2021 r.)

Grudziądz to przepiękne miasto położone na Pomorzu Nadwiślańskim, wyróżniające się niezwykłą panoramą wiślaną, obok której nikt nie przechodzi obojętnie. Gdy do miasta witają nowi ludzie, trakt wzdłuż średniowiecznych spichlerzy rozbrzmiewa pełnymi zachwytu westchnieniami turystów i mieszkańców, zakochanych w tym widoku. Miasto ulokowane zostało na prawym malowniczym brzegu Wisły stanowiącym naturalną, wschodnią granicę Ziemi Chełmińskiej – krainy, do której przynależy zarówno pod względem historycznym jak i geograficznym. Każdy, kto zaczyna spacer po uliczkach starówki, zachwyca się secesyjnymi kamienicami i czerwienią ceglanego gotyku. Ale to dopiero początek niezwykłych odkryć, które czekają na osoby odwiedzające Grudziądz. Spacerując ulicą Spichrzową, mijając sędziwą farę, docierają do dawnego kolegium jezuickiego, które obecnie jest siedzibą grudziądzkiego magistratu.

Grudziądz widziany z lotu ptaka zachwyca czymś jeszcze – to miasto zielone, pełne lasów i parków. Poza bliskim otoczeniem Królowej Polskich Rzek, ukojenie i relaks znaleźć można również nad Jeziorem Rudnik, Jeziorem Tarpno, czy spacerując wzdłuż Kanału Trynka. Ludzie wychowani w tym otoczeniu, dojrzewający razem z nim, obserwujący, jak zmienia się to miasto, z dumą, barwnie opowiadają o jego bogatej historii. Niejednokrotnie przypadkowo napotkany mieszkaniec zabierze zagubionego turystę w pełną wrażeń podróż.
Czy to wyjątkowe miasto ma jeszcze jakieś atuty? Owszem – jest wygodne i kompaktowe. Nie doświadczysz tutaj korków, a dojazd z każdego punktu miasta do centrum nie zajmie dłużej niż pół godziny. Zawsze jest blisko i wszystko wokół staje się Twoją strefą komfortu.
Grudziądz to wyjątkowe miejsce ze swoją piękną historią i aspiracjami na nowoczesność i komfort. Zapraszamy do miasta, w którym Kopernik tłumaczył światu, dlaczego zły pieniądz wypiera ten dobry, a nad brzegiem Wisły Ułan od dziesiątek lat tańczy z Dziewczyną.

Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego w Grudziądzu

Gmach Urzędu Stanu Cywilnego wybudowany w 1873 r. (w szczycie elewacji frontowej widnieje data budowy według kalendarza hebrajskiego – rok 5633) pełnił funkcję Żydowskiego Zakładu Sierot Fundacji Lachmanna, zwanego „Przytułkiem Lachmanna”. Mieściła się tutaj także synagoga pomocnicza. Budynek wykupiony w lipcu 1923 r. przez władze miasta, do dziś pełni rolę tzw. „małego ratusza”, mieszcząc m.in. Urząd Stanu Cywilnego. Budynek dawnego przytułku jest unikatowy z uwagi na wykorzystanie w ceglanej XIX–wiecznej architekturze stylu mauretańskiego, jednak występującego w budynkach synagog.
W tym pięknym budynku w dniu 16 czerwca 2021 r. Instytut Naukowy im. Prof. Józefa Litwina w Lublinie wraz z Redakcją ogólnopolskiego czasopisma prawniczego Metryka. Studia z zakresu prawa osobowego i rejestracji stanu cywilnego przy udziale Władz Miasta Grudziądza oraz kierownika USC zorganizował po raz pierwszy konferencję w ramach regionalnych seminariów szkoleniowych pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka, Edycja III, z okazji X-lecia powstania ogólnopolskiego czasopisma prawniczego „Metryka. Studia z zakresu prawa osobowego i rejestracji stanu cywilnego”. Udział w konferencji szkoleniowej wzięło kilkudziesięciu kierowników i pracowników USC.
Wszystkich uczestników konferencji powitał Prezydent Grudziądza, Pan Maciej Glamowski, który podkreślił wagę i znaczenie dla obywateli tej właśnie sfery działania administracji publicznej, jaką jest rejestracja stanu cywilnego: … zadania realizowane przez USC mają swój wyjątkowy charakter i rangę z uwagi na zajmowanie się fundamentalnymi sprawami z zakresu spraw obywatelskich, niezmiernie istotnymi i wrażliwymi z punktu widzenia każdego mieszkańca…. W USC wydaje się i sporządza akty oraz dokumenty wieczyste dotyczące podstawowych praw człowieka: stwierdzające imię i nazwisko, stosunki pokrewieństwa. Z każdego dokumentu wydanego przez USC wynikają dla obywatela określone skutki i stosunki prawne: jego stan cywilny, prawo osobowe, rodzinne i spadkowe, obowiązki, uprawnienia itd. Stałe pogłębianie przez Państwa wiedzy to warunek właściwej jakości obsługi, a zarazem Państwa zadowolenia i pełnej satysfakcji z pracy w USC, prezentując jednocześnie miasto, a także życząc uczestnikom owocnego szkolenia. Na zakończenie uczestnicy otrzymali drobne upominki.
Następnie głos zabrała Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Katarzyna Bozińska – pierwsza na tym stanowisku w historii tutejszego USC kobieta. Pani kierownik zwróciła uwagę, iż praktyka przynosi wciąż nowe problemy, przed którymi stają w Polsce kierownicy USC. Specyfika pracy wymaga bardzo dobrej znajomości zarówno ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego, jak i zagadnień związanych z prawem rodzinnym, cywilnym, prywatnym międzynarodowym czy postępowaniem administracyjnym. Poza tym nowe obowiązki, jakie otrzymali kierownicy USC, z jednej strony oraz zwiększona mobilność obywateli rodząca nowe problemy dotyczące stanu cywilnego z drugiej, wymagają dodatkowo znajomości różnych systemów prawnych innych krajów a dla otoczenia praca kierowników USC kojarzy się głównie z udzielaniem ślubów, czyli wydarzeniem miłym, podniosłym, natomiast np. wydanie odpisu aktu, rejestracja urodzenia lub zgonu to czynności, które wykonywane są ot tak, mimochodem – posiadają niski stopień trudności i skomplikowania…. Jesteśmy USC, który znajdował się w obrębie szpitali koordynacyjnych w Polsce, będących w najtrudniejszej sytuacji. Tam przywożeni byli pacjenci z regionu zakażeni koronawirusem, którzy wymagali leczenia specjalistycznego. W przypadku ogłoszonego lockdownu USC nie był zamknięty. A rejestracja stanu cywilnego jest wśród spraw, których nie da się załatwić zdalnie. Wzrost liczby zgonów spowodował zwiększenie liczby rejestracji aktów zgonu, w ślad za tym lawinowo rosła liczba wydawanych odpisów. Każdego dnia odwiedzały nas osoby z różnych stron Polski i świata. W USC zatrudnionych jest 13 osób, swym zasięgiem obejmujemy miasto i gminę Grudziądz (ok. 120 000 mieszkańców). Jednak główny cel – w sposób sprawny i kompetentny obsłużyć interesantów w tak trudnym dla wszystkich okresie – został zrealizowany przez wspólną pracę wszystkich pracowników wydziału, którym w tym miejscu bardzo dziękuję za ogromny wysiłek, zaangażowanie w realizację zadań Urzędu Stanu Cywilnego. Jest to trudna praca wymagająca nie tylko kompetencji, ale również empatii dla drugiego człowieka. To przecież do nas przychodzą ludzie z trudnymi życiowymi sprawami. Stan epidemii to przede wszystkim ogromny stres i niepewność…, również dla nas.
Tematyka szkolenia obejmowała: pełnomocnictwo i przedstawicielstwo w postępowaniach z zakresu rejestracji stanu cywilnego i kodeksu postępowania administracyjnego, wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego, szczególne przypadki rejestracji stanu cywilnego, wpisywanie wzmianek do aktów stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów zagranicznych oraz badanie uznania z mocy prawa orzeczeń sądów zagranicznych.
Wprowadzenia do szkolenia dokonał Dr Piotr Kasprzyk – redaktor naczelny czasopisma „Metryka” – specjalista m.in. prawa cywilnego, rodzinnego i kanonicznego. W dalszej części szkolenie prowadził mec. Piotr Skubiszewski – radca prawny Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego. Omówił on pełnomocnictwo i przedstawicielstwo w postępowaniach z zakresu rejestracji stanu cywilnego i kodeksu postępowania administracyjnego.
Piotr Kasprzyk omówił zagadnienie uznania ex lege na podstawie art. 108 ustawy z 29 listopada 2014 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego . Kwestia skuteczności zagranicznego orzeczenia jest badana przez dany organ ad hoc jako zagadnienie prejudycjalne, jeśli orzeczenie to może mieć wpływ na wynik postępowania toczącego się przed kierownikiem USC. Podkreślił, że kierownik USC nie prowadzi odrębnego postępowania administracyjnego, nie dokonuje merytorycznej kontroli orzeczenia zagranicznego i nie wydaje żadnego władczego aktu w przedmiocie stwierdzenia, że orzeczenie zagraniczne jest uznawane, aby wywoływało skutki prawne na terytorium naszego kraju. Tak więc uznanie ex lege oznacza, że każdy organ i sąd może samodzielnie oceniać skuteczność orzeczenia. Jeżeli skuteczność zagranicznego orzeczenia jest przesłanką rozstrzygnięcia sprawy przez sąd polski lub inny organ, sąd ten lub organ jest uprawniony do ustalenia dla potrzeb toczącego się postępowania, czy nastąpiło uznanie. Zgodnie z art. 1148 ustawy z 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego możliwe jest również wystąpienie przez podmiot mający interes prawny do sądu okręgowego z wnioskiem o ustalenie, że orzeczenie sądu państwa obcego podlega albo nie podlega uznaniu. W każdym jednak wypadku polski sąd wydaje orzeczenie deklaratywne, stwierdzając, czy uznanie nastąpiło. Prelegent zwrócił uwagę, że ocena dokonana w tym zakresie przez dany organ na potrzeby prowadzonego przed nim postępowania nie wiąże innych organów w toczących się przed nimi postępowaniach. W razie, gdy kwestię uznania rozpoznawał jako kwestię wstępną sąd, jego rozstrzygnięcie w tym zakresie nie jest objęte powagą rzeczy osądzonej. Oznacza to, że poszczególne organy, w tym różne sądy lub organy administracyjne, mogą odmiennie ocenić problem dopuszczalności uznania tego samego orzeczenia zagranicznego. Na szkoleniu omówiono także kwestię wydawania potwierdzonego za zgodność z oryginałem wydruku dokumentu elektronicznego z akt zbiorowych, związanego z szeroką akcją tzw. czerwonych długopisów.
Każdy uczestnik konferencji otrzymał bezpłatnie materiały konferencyjne, Podręcznik urzędnika stanu cywilnego, t. 3. Wybrane instytucje prawa cywilnego osobowego i prawa rodzinnego oraz certyfikat ukończenia tej formy doskonalenia zawodowego.
Pragnę wyrazić podziękowania wszystkim uczestnikom szkolenia za obecność, miłą atmosferę, merytoryczną dyskusję, wymianę wiedzy praktycznej a prelegentom za profesjonalizm, wyczerpujący, prosty i przystępny sposób przekazania wiedzy. Podawane przykłady z praktyki stanowią dla nas cenne źródło wiedzy i pomoc przy rozwiązywaniu problemów związanych z rejestracją stanu cywilnego. Wszystkie tematy omawiane na szkoleniu były wsparte licznymi prezentacjami multimedialnymi. Mam nadzieję, że takie szkolenia będą odbywały się cyklicznie i przyniosą wiele korzyści dla wykonywanej przez nas codziennej pracy. W naszych zasobach USC posiadamy wszystkie numery czasopisma „Metryka” (od roku 2011), stanowią one dla nas kompendium wiedzy i nieodzowną pomoc w naszej pracy.

Uczestnicy konferencji szkoleniowej.

Od lewej: Dr Piotr Kasprzyk, redaktor naczelny „Metryki”, mgr Katarzyna Bozińska, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Grudziądzu, radca prawny Piotr Skubiszewski, prezes Fundacji Instytut Naukowy im. Prof. Józefa Litwina.

OLGA FERENC*

Sprawozdanie z międzyregionalnych seminariów szkoleniowych pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka” edycja III, 2021
(Wrocław, 8-9.06.2021 r.)
W dniach 8-9 czerwca 2021 r. we Wrocławiu odbyła się konferencja szkoleniowa, zorganizowana przez Instytut Naukowy im. Prof. Józefa Litwina, będący wydawcą ogólnopolskiego czasopisma prawniczego Metryka. Studia z zakresu prawa osobowego i rejestracji stanu cywilnego, pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka.” Edycja III, z okazji X-lecia powstania ogólnopolskiego czasopisma Metryka. W szkoleniu wzięły udział 24 osoby.

Uczestnicy konferencji szkoleniowej

Tematyka szkolenia była bardzo ciekawa i obejmowała m.in.: pełnomocnictwo i przedstawicielstwo w postępowaniach z zakresu rejestracji stanu cywilnego i kodeksu postępowania administracyjnego, wydawanie dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego, szczególne przypadki rejestracji stanu cywilnego, omówienie zmian w związku z wejściem w życie ustawy o dokumentach publicznych, koncepcję nowej e-usługi bezpośredniego uzyskiwania odpisu aktu stanu cywilnego według ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji, ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych , która zacznie obowiązywać od 5 października 2021 r., krajowy i zagraniczny obrót prawny w zakresie zadań realizowanych przez kierownika USC oraz zawarcie małżeństwa w aspekcie międzynarodowym. Sławomir Wojciechowski – kierownik USC w Nowej Soli – przybliżył tematykę wpisywania wzmianek do aktów stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów zagranicznych; badania uznania z mocy prawa orzeczeń sądów zagranicznych; najnowszych zmian ustawy prawo o aktach stanu cywilnego; wpływu ustawy o doręczeniach elektronicznych na funkcjonowanie USC; postępowania administracyjnego w procesach rejestracji stanu cywilnego. Radca prawny Piotr Skubiszewski z Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie omówił tematykę związaną z pełnomocnictwem i przedstawicielstwem w postępowaniach z zakresu rejestracji stanu cywilnego i kodeksu postępowania administracyjnego. Natomiast Dr Piotr Kasprzyk zwrócił uwagę, że w przypadku uznania ex lege kwestia skuteczności zagranicznego orzeczenia jest badana przez dany organ ad hoc jako zagadnienie prejudycjalne, jeśli orzeczenie to może mieć wpływ na wynik postępowania toczącego się przed danym organem, w tym przypadku kierownikiem USC. Na szkoleniu omówiono także zagadnienie wydawania potwierdzonego za zgodność z oryginałem wydruku dokumentu elektronicznego z akt zbiorowych, związanego z tzw. akcją czerwonych długopisów. Wszystkie tematy omawiane na szkoleniu były wsparte licznymi prezentacjami multimedialnymi.

Wykład mgra Sławomira Wojciechowskiego, kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Nowej Soli.

Każdy z uczestników szkolenia otrzymał, oprócz certyfikatu udziału w szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz Podręcznik urzędnika stanu cywilnego, t. 3. Wybrane instytucje prawa cywilnego osobowego i prawa rodzinnego.

Wykład Dra Piotra Kasprzyka, redaktora Naczelnego „Metryki”.

KATARZYNA WASILEWSKA⁕

Sprawozdanie z międzyregionalnych seminariów szkoleniowych pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka” edycja III, 2021
(Zakopane, 28.05.2021 r.)
Mając na uwadze ustawowy obowiązek wynikający z art. 24 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. – o pracownikach samorządowych Instytut Naukowy im. Prof. Józefa Litwina, będący wydawcą ogólnopolskiego czasopisma prawniczego Metryka. Studia z zakresu prawa osobowego i rejestracji stanu cywilnego, zaproponował nową formułę szkolenia prowadzonego w formie wykładów, warsztatów lub seminarium. Nowa formuła szkoleniowa oparta jest na współpracy z wybranym kierownikiem USC w regionie.
W dniu 28 maja 2021 r. redakcja czasopisma “Metryka” wraz z Urzędem Stanu Cywilnego w Zakopanem zorganizowała w Zakopiańskim Centrum Edukacji, ul. Kasprusie 35a, konferencję szkoleniową pt. “Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka.” Edycja III, z okazji X-lecia powstania ogólnopolskiego czasopisma prawniczego “Metryka. Studia z zakresu prawa osobowego i rejestracji stanu cywilnego”. Szkolenie rozpoczęło się o godz. 10.00 i trwało do godz. 16.00.
Zakopane to zimowa stolica Polski położona na samym południu kraju, w województwie małopolskim, od lat fascynująca turystów. Jest to największa miejscowość w bezpośrednim otoczeniu Tatr. Zakopane samo w sobie jest atrakcją ze słynnym w całej Polsce deptakiem, zwanym Krupówkami, tradycyjną zabudową, wszechobecnym folklorem, tak oryginalnym i pociągającym dla przybyszów z innych regionów. Urząd Stanu Cywilnego w Zakopanem do lat 70-tych mieścił się na ulicy Krupówki. Później został przeniesiony do Urzędu Miasta przy ulicy Kościuszki.

Katarzyna Wasilewska, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Zakopanem.

Od 2011 r. kierownikiem USC jest Katarzyna Wasilewska, zaś funkcję zastępcy pełni Anna Krzeptowska-Sabała. Łącznie w USC pracują cztery Panie. Rocznie sporządza się około 800 aktów urodzenia, 400 aktów małżeństwa i 600 aktów zgonu. Co roku kierownik USC przyjmuje około 30 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza USC. Najbardziej popularnymi miejscami są Kasprowy Wierch, Kalatówki i Gubałówka. Zakopane jest jedynym miejscem w Polsce, gdzie można zawrzeć związek małżeński z głową w chmurach, tj. na wysokości 1987 m.n.p.m!

Wręczenie dyplomu z podziękowaniami dla Katarzyny Wasilewskiej, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Zakopanem, współorganizatora konferencji szkoleniowej.

Urząd Stanu Cywilnego w Zakopanem po raz pierwszy był współorganizatorem szkolenia dla pracowników USC. Na szkolenie przybyło 25 pracowników z okolicznych USC. Tematyka szkolenia była bardzo ciekawa i obejmowała m.in.: pełnomocnictwo i przedstawicielstwo w postępowaniach z zakresu rejestracji stanu cywilnego i kodeksu postępowania administracyjnego, wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego, szczególne przypadki rejestracji stanu cywilnego, wpisywanie wzmianek do aktów stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów zagranicznych czy badanie uznania z mocy prawa orzeczeń sądów zagranicznych. Na szkoleniu zwrócono uwagę, że w przypadku uznania ex lege kwestia skuteczności zagranicznego orzeczenia jest badana przez dany organ ad hoc jako zagadnienie prejudycjalne, jeśli orzeczenie to może mieć wpływ na wynik postępowania toczącego się przed danym organem, w tym przypadku kierownikiem USC. Ponadto kierownik USC nie prowadzi odrębnego postępowania administracyjnego, nie dokonuje merytorycznej kontroli orzeczenia zagranicznego i nie ma miejsca na żaden władczy akt wyrażający okoliczność, że orzeczenie zagraniczne jest uznawane, aby wywoływało skutki prawne na terytorium RP. Prelegent wskazał na niewłaściwe rozumienie, a funkcjonujące w praktyce, że kierownik USC ustalając brak przeszkód do uznania w Polsce zagranicznego orzeczenia, dokonuje uznania tego orzeczenia. Na szkoleniu omówiono także zagadnienie wydawania potwierdzonego za zgodność z oryginałem wydruku dokumentu elektronicznego z akt zbiorowych, związanego z tzw. akcją czerwonych długopisów.

Każdy z uczestników szkolenia otrzymał, oprócz certyfikatu udziału w szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz Podręcznik urzędnika stanu cywilnego, t. 3. Wybrane instytucje prawa cywilnego osobowego i prawa rodzinnego oraz upominki przygotowane przez USC w Zakopanem.