Sprawozdanie z międzyregionalnych seminariów szkoleniowych, pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka”edycja II 2019

(Rosin 7 czerwca,  Poznań 11-12 czerwca, Lublin 11 września, Krosno 12 września, Zabrze 23 października,  Nysa 24 października, Wrocław 25 października, Bydgoszcz 29 października, Ostróda 20 listopada,  Starogard Gdański 21 listopada)

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom środowiska urzędników USC, a także mając na uwadze ustawowy obowiązek wynikający z art. 24 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1282), Instytut Naukowy im. Prof. Józefa Litwina będący wydawcą ogólnopolskiego czasopisma prawniczego Metryka. Studia z zakresu prawa osobowego i rejestracji stanu cywilnego zaoferowało nową formułę szkolenia prowadzonego w formie wykładów, warsztatów lub seminarium. Na odpowiedni poziom szkolenia i kompetencji uwagę zwróciło MSWiA w swoim stanowisku, w którym potwierdzono, że intencją ustawodawcy P.a.s.c. była poprawa jakości rejestracji stanu cywilnego, a realizacja wskazanego założenia jest możliwa przede wszystkim w drodze zapewnienia, że przedmiotowe zadania będą realizowane wyłącznie przez posiadających kierunkowe wykształcenie specjalistów”, dodając jednocześnie, że są oni gwarantem poprawy jakości rejestracji stanu cywilnego w Polsce. Nowa formułowa szkoleniowa oparta jest na współpracy z kierownikiem USC z wiodącego urzędu stanu cywilnego w regionie.

Seminaria szkoleniowe są organizowane przez redakcję „Metryki” pod patronatem Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego. W tej edycji wzięło udział ponad 600 pracowników urzędów stanu cywilnego z różnych regionów  Polski.

Każdy z uczestników szkolenia otrzymał,oprócz certyfikatu udziału w szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz podręcznik Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego o wartości ponad 140 zł. Ponadto korzyści jakie niesie udział w naszych szkoleniach to  m. in.: możliwość spotkania się z pracownikami okolicznych urzędów stanu cywilnego obejmujących obszar powiatu czy województwa, profesjonalne przeprowadzenie szkolenia przez doświadczonych prelegentów (sędziów, kierowników USC, radców prawnych, pracowników naukowych) oraz bogate materiały szkoleniowe.  Jako współorganizator profesjonalnego szkolenia miejscowy kierownik USC promuje swój USC otrzymuje m.in. bezpłatny udział w szkoleniu i podległych mu pracowników, dyplom – podziękowanie, bezpłatne materiały szkoleniowe. Ponadto redakcja Metryki zamieszcza informację o współorganizatorze w drukowanej wersji czasopisma obejmującego obszar całego kraju wraz z relacją ze szkolenia.

Tematyka szkolenia obejmowała m.in.: szczególne przypadki rejestracji stanu cywilnego, uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania dokumentów urzędowych w związku z Rozporządzeniem PE i Rady UE (2016/1191), zmiany w K.p.a. dostosowujące do RODO, kierownik USC jako organ administracji publicznej, zastępca Kierownika USC – status, rola i funkcja (czy organ, czy pracownik?), pracownicy USC – zakres upoważnienia w świetle art. 10 P.a.s.c. w korelacji z zakresem upoważnienia w K.p.a. (sprzeczność, czy współistnienie?), czym jest nadzór wojewody – i jak daleko nadzór ów może sięgać, akty stanu cywilnego, a czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, bezczynność kierownika USC – zagrożenia i konsekwencje,  kiedy wydajemy decyzję administracyjną , a kiedy podejmujemy czynność; kiedywydajemy zaświadczenie, a kiedy wydajemy postanowienie, kiedy przepisy K.p.a. stosujemy wprost, a kiedy w sposób „ odpowiedni”, odmowa wydania odpisu aktu w trybie art. 45 P.a.s.c. – jaka forma: czynność, postanowienie, a może decyzjaomówienie zmian w związku z wejściem w życie ustawy o dokumentach publicznych, koncepcja nowej e-usługi bezpośredniego uzyskiwania odpisu aktu stanu cywilnego wg projektu ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji, krajowy i zagraniczny obrót prawny w zakresie zadań realizowanych przez kierownika USC, zawarcie małżeństwa w aspekcie międzynarodowym.

Wszystkim współorganizatorom prelegentom i uczestnikom naszych szkoleń serdecznie dziękujemy za udział, zaangażowanie i trud włożony w ten projekt.