Sprawozdanie z międzyregionalnych seminariów szkoleniowych, pt. „Urzędy stanu cywilnego w nowych realiach prawnych i organizacyjnych. Teoria i praktyka”edycja II 2019

(Wrocław 12-13 marca, oraz kurs podstawowy i szkolenie w Płocku 13-17 maja)

Seminaria szkoleniowe i kurs podstawowy są organizowane przez redakcję „Metryki” pod patronatem Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.

Tematyka kursu podstawowego i szkolenia była bogata i obejmowała m.in.: wybrane zagadnienia z prawa cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem osobowego prawa rodzinnego, prawo prywatne międzynarodowe w rejestracji stanu cywilnego, postępowanie kierownika USC przy zawarcia związku małżeńskiego, wpływ prawa unijnego na wydawanie dokumentów w rejestracji stanu cywilnego, strukturę, funkcję i zadania systemu rejestracji stanu cywilnego w Polsce – miejsce urzędów stanu cywilnego w ogólnym systemie administracji publicznej, profesjonalną komunikacja z otoczeniem – etapy procesu kontaktu z klientem (klienci instytucjonalni, osoby fizyczne), zasady komunikacji elektronicznej (wymogi prawne i informatyczne), realizacja e-usług, profesjonalne przygotowanie uroczystości realizowanych w USC (zawarcie małżeństwa z sali USC, poza lokalem USC, organizacje jubileuszy zawarcia małżeństwa, urodzin, itp., sztukę wystąpień publicznych, protokół dyplomatyczny w USC, opracowanie scenariusza uroczystości, wyposażenie sali ślubów), zarządzanie procesami rejestracji stanu cywilnego – zasady prowadzenia postępowań z zakresie rejestracji stanu cywilnego, organizację urzędu stanu cywilnego – uwarunkowania prawne, finansowe, kadrowe, sprzętowe, (budowanie struktury organizacyjnej urzędu stanu cywilnego, delegowanie uprawnień, dotacje celowe na zadania zlecone, prowadzenie archiwum USC, tworzenie akt spraw realizowanych w USC, wyposażenie stanowiska pracy, zastosowanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych), zarządzanie procesami rejestracji stanu cywilnego – zasady prowadzenia postępowań z zakresie rejestracji stanu cywilnego, podstawowe zagadnienia ochrony danych osobowych w USC – kierownik USC jako administrator danych osobowych (zadania, wymagania, odpowiedzialność, współpraca z IOD), administracyjną zmianę imion i nazwisk, wydawanie odpisów aktów w orzecznictwie i literaturze przedmiotu, wydawanie kserokopii aktów stanu cywilnego, forma odmowy wydania odpisu aktu stanu cywilnego lub innego dokumentu przez kierownika USC); zastosowanie K.p.a. w czynnościach kierownika USC – (ogólne zasady K.p.a w postępowaniu administracyjnym, kiedy decyzja a kiedy postanowienie, wzory pism procesowych). Ponadto odnośnie K.p.a. omówione zostały elementy składowe decyzji administracyjnej/postanowienia/ zawiadomienia/pisma, akty i czynności z zakresu administracji publicznej – praktyczna delimitacja, odmowa wszczęcia postępowania administracyjnego/ nowość w K.p.a., bezczynność/problemy ogólne i szczegółowe w kontekście odpowiedzialności finansowej funkcjonariuszy publicznych, zawieszenie postępowania administracyjnego, nieobecność strony/problemy z obrotem zagranicznym,  postępowania nadzwyczajne – pułapki materii i procedury, pełnomocnictwa w postępowaniu, udział Kierownika USC przed sądami administracyjnymi, analizę autentyczności dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego, konwersatorium z orzecznictwa SN, NSA, WSA oraz trybunałów międzynarodowych w sprawach dotyczących rejestracji stanu cywilnego.

W szkoleniu we Wrocławiu udział wzięło ponad 70 pracowników  USC natomiast w Płocku ponad 40 pracowników USC z całego kraju.

Szkolenia prowadzenie w II edycji, tak jak poprzednie uzyskały bardzo dobrą opinię m.in. Pani  Gabriela Gutowska – Kierownik USC w Brzegu Dolnym i Pani Natalia Gałecka – Zastępca Kierownika USC w Brzegu Dolnym  stwierdziły, że Szkolenie było przeprowadzone bardzo profesjonalnie. Prowadzący podeszli do tematu praktycznie, dzięki czemu kwestie problematyczne zostały rozwiązane. Bardzo miła i przyjazna atmosfera. Szczerze polecamy z kolei  Pani Alicja Woźniak – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Prusicach –W związku z przeprowadzonym w dniu 12-13.03.2019 r. we Wrocławiu szkoleniem,którego miałam przyjemność być uczestnikiem, pragnę wyrazić podziękowania za wyczerpujący sposób jego realizacji przekazanie stosownych materiałów szkoleniowych.Jednocześnie proszę o przekazanie informacji na temat kolejnych przez Państwa organizowanych szkoleniach dla województwa dolnośląskiego,które mam nadzieję będą odbywać się cyklicznie i przyniosą wiele korzyści dla wykonywanej przez nas codziennej pracy, Pani Magdalena Tazbir-Suchocka, Kierownik USC w Głogowie – Szkolenie rzeczowe, merytoryczne. Wykładowcy prowadzili szkolenie profesjonalnie, podawali przykłady z praktyki co stanowi pomoc przy rozwiązywaniu problemów w codziennej pracy. Atmosfera sympatyczna, Pani Marta Młodecka, Zastępca Kierownika USC w Radwanicach – Szkolenie merytoryczne, dobra organizacja i bardzo miła atmosfera. Na miła atmosferę i profesjonalizm zwróciła uwagę także Pani Karolina Strauss, Zastępca Kierownika USC Stargardzie –Szkolenie przebiegało w bardzo miłej atmosferze. Umożliwiło  wymianę doświadczeń w pracy USC. Organizatorzy zapewnili fachowców, którzy przekazali nam swoją wiedzę w sposób prosty i przystępny. Cieszę się, że mogłam spotkać i poznać wiele ciekawych osób oraz Pani Małgorzata Schlade, Zastępca Kierownika USC w Legionowie– Szkolenie profesjonalne, merytoryczne w miłej atmosferze. Podobną opinię wyraziła Pani Małgorzata Banaś, Zastępca Kierownika USC w Godziszach Wielkich – Szkolenie profesjonalne, potwierdzone wiedzą i doświadczeniem osób prowadzących zajęcia. Miła atmosfera, która sprzyjała pogłębieniu wiedzy. Szkolenie godne polecenia zarówno pod kątem wiedzy teoretycznej jak i praktycznej.

W seminarium szkoleniowym wykładowcami byli pracownicy naukowi oraz praktycy (kierownicy USC, radcy prawni oraz sędziowie).  Warto także podkreślić, że w ramach kosztów udziału w kursie organizatorzy przygotowali wydany drukiem Podręcznik urzędnika stanu cywilnego, t. 2, Obrót prawny z zagranicą w zakresie rejestracji stanu cywilnego, który był przekazany wszystkim uczestnikom szkolenia. Ponadto wszystkim uczestnikom seminarium szkoleniowego i kursu podstawowego zostały wręczone certyfikaty ukończenia odpowiedniej  formy doskonalenia zawodowego.