Rejestracja stanu cywilnego stanowi system obligatoryjnych i ciągłych zapisów zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, jak również innych wpisów, które podlegają rejestracji w urzędach stanu cywilnego. Przedmiotem poniższych uwag jest problem wydawania odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego  wpisach lub o ich braku. Kluczowym w tym zakresie jest przepis art. 45 i n nowej ustawy  prawo o aktach stanu cywilnego określający podmioty uprawnione do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego  i zaświadczeń.